EadenEyes, l’application de retranscription digitale

Dans le monde des affaires d’aujourd’hui, de nombreuses entreprises se trouvent submergées par d’immenses volumes de documents papier. La gestion efficace de ces informations pose un défi considérable. Trop souvent, des données essentielles sont soit saisies manuellement dans des systèmes informatiques — une tâche fastidieuse et sujette à erreurs —, soit totalement ignorées. Cette situation peut conduire à des inefficacités opérationnelles importantes et à la perte d’informations précieuses.

Pour répondre à cette problématique, Eaden a conçu EadenEyes, une application innovante destinée à simplifier la gestion administrative des entreprises. Couvrant des domaines clés tels que la facturation et la comptabilité, EadenEyes transforme la manière dont les entreprises interagissent avec leurs documents papier. Ce faisant, elle permet une intégration fluide des informations dans les systèmes numériques, réduisant ainsi le risque d’erreurs et maximisant la conservation des données critiques.

Entièrement développé par notre pôle de Recherche & Développement EadenLab, EadenEyes représente une avancée majeure dans la transformation numérique du secteur agricole. C’est une application qui permet de scanner des documents papier et de les convertir instantanément en données numériques exploitables.

Notre outil EadenEyes offre de nombreuses fonctionnalités pour simplifier la gestion des documents administratifs. Il peut lire du texte brut sur des documents de type JPEG et PDF, identifier le contenu d’intérêt, classer automatiquement différents types de documents tels que les ordonnances, les factures et les bons de livraison, et intégrer les données scannées dans votre système informatique.

1️⃣ Prétraitement de l’image
Les documents papier à analyser ne sont pas toujours de bonne qualité, ils peuvent être froissés ou tâchés. Pour améliorer la qualité de l’image, notre application prétraite le document numérisé en trois étapes : EadenEyes recadre l’image, la convertit en noir et blanc et améliore sa netteté.

2️⃣ Lecture du document
Une fois l’image nettoyée, EadenEyes procède à la lecture du document grâce à l’OCR (Optical Character Recognition), une technologie qui permet d’extraire le texte d’un document numérisé et non modifiable (PDF ou JPEG). L’OCR est une technologie de pointe qui reconnaît aussi bien du texte imprimé que du texte manuscrit. Pour fonctionner, il compare les couleurs noires et blanches du document et détermine les caractères qui le composent (lettres et chiffres). Une fois les caractères analysés, le système les convertit en texte.

3️⃣ Classification du document
A partir du texte extrait du document, EadenEyes identifie le type de document grâce au traitement du langage naturel (NLP :  Natural Language Processing). Il s’agit d’une IA permettant aux machines de comprendre, de générer ou de traduire le langage humain tel qu’il est écrit et/ou parlé. L’objectif de cette étape est de classifier le texte extrait et de le faire appartenir à une catégorie prédéfinie (ordonnances vétérinaires, factures, bons de livraison…). Ce modèle de classification a été rigoureusement développé par notre équipe à partir d’une large banque de données.

4️⃣ Recherche du contenu d’intérêt
Après avoir classifié le document, EadenEyes extrait des informations spécifiques en fonction de critères prédéfinis (Named Entities). Pour cela, notre outil utilise un modèle NER personnalisé (Named Entity Recognition) qui permet de catégoriser les mots dans un texte. Par exemple, EadenEyes peut reconnaître la composition d’un médicament, les ingrédients d’un aliment, les volumes de lait collectés mensuellement ou les analyses de laboratoire du lait. Ces critères prédéfinis sont personnalisables et illimités. Les informations ciblées sont ensuite enregistrées dans un format, simplifiant ainsi leur intégration dans les systèmes informatiques.

EadenEyes offre une multitude d’avantages pratiques pour les entreprises agricoles, notamment :

✔️ La fin des saisies du contenu des documents papier sur un logiciel informatique

✔️ La classification des documents pour alimenter automatiquement une GED*

✔️ La dématérialisation du stockage des documents papier

✔️ La création de dashboard valorisant les données du document papier ou PDF

En révolutionnant la manière dont les entreprises agricoles gèrent leurs documents administratifs, EadenEyes ouvre la voie à une efficacité accrue et à une réduction des coûts opérationnels.

*GED (Gestion Électronique de Documents) : ensemble des méthodes et outils pour gérer des documents sous forme électronique.

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